Priser
Alle priser er faste og i kr. ekskl. moms. Du får dem skriftligt, før jeg går i gang, og du betaler først, når accepttesten er bestået. Betalingsfrist: 8 dage netto. Tjekket er gratis. Ordreindtag koster 7.500 kr., Mandagsrapporten 4.500 kr., og en driftsaftale er valgfri fra 295 kr./md.
Pakker
| Ydelse | Pris ekskl. moms | Hvad du får | Klar |
|---|---|---|---|
| Gratis automatiseringstjek | 0 kr. | 30 minutter hos jer i Storkøbenhavn eller online. Jeg kortlægger én manuel opgave sammen med dig. Fast pris på skrift senest 2 arbejdsdage efter tjekket. | Aftales |
| Automatisk ordreindtag | 7.500 kr. De første 3 kunder: 4.900 kr. mod en skriftlig kundecase og en reference. Casen offentliggøres kun, hvis du godkender den. | Ordrer fra mail og PDF bliver til kladder i jeres system. Daglig oversigtsmail. Én indbakke og op til 2 ordreformater. Test på 20 ordrer, accepttest, overdragelsesdokument, 30 dages gratis fejlretning. | 10 arbejdsdage efter adgang |
| Mandagsrapporten | 4.500 kr. | Hver mandag kl. 07:00 op til 8 nøgletal på mail fra ét kildesystem. | 5 arbejdsdage efter adgang |
| Dagsafslutning og Wolt/Just Eat-afstemning (restauranter og caféer) | 3.900 kr. + 295 kr./md. Driften på 295 kr./md. er med fra første dag. | Dagligt overblik over salg, provision og forventet udbetaling. Månedligt afstemningsark til bogholderen. | 5 arbejdsdage efter adgang |
Tillæg
Tillæg bestiller du efter behov. Hvornår de er klar, aftaler du og jeg, når du bestiller dem.
| Ydelse | Pris ekskl. moms | Hvad du får |
|---|---|---|
| Drift (valgfri) | 495 kr./md. pr. ordreindtag 295 kr./md. pr. Mandagsrapport | Fra levering: overvågning og alarmer, rettelser inden for 1 arbejdsdag, tilpasning, når et af jeres systemer bliver opdateret, små ændringer op til 1 time om måneden, månedlig statusmail. De første 3 måneder er en bindingsperiode, derefter månedlig opsigelse. |
| Ekstra ordreformat | 1.500 kr. pr. format | Et ekstra ordreformat til ordreindtag. |
| Enkeltstående hjælp uden driftsaftale | 550 kr./time | Rettelser og ændringer uden driftsaftale. |
| Større opgaver | Fra 15.000 kr. efter særskilt tilbud | Opgaver ud over de to pakker. |
Sådan er betalingen
Du får en fast pris på skrift, før jeg går i gang.
Før jeg går i gang, underskriver du og jeg en kort aftale med pris, accepttest og ansvar.
Jeg bygger og tester på jeres egne data.
Består accepttesten, sender jeg en faktura med 8 dages betalingsfrist. Består den ikke, betaler du ingenting til mig.
De første 3 kunder får ordreindtag til 4.900 kr. ekskl. moms mod en kort skriftlig kundecase og en reference. Casen offentliggøres kun, hvis du godkender den.
Eksempel: en skriftlig pris
Eksempel med opdigtede navne og tal.
- Til
- Eksempel Byg ApS
- Opgave
- ordreindtag fra én indbakke, op til 2 ordreformater
- Fast pris
- 7.500 kr. ekskl. moms
- Dertil, på jeres egne konti
- automatiseringsplatform og AI, forventet 190 kr./md.
- Klar
- 10 arbejdsdage efter adgang
- Accepttest
- mindst 18 af 20 testordrer som korrekte kladder, ingen ordre tabt
- Faktura
- efter bestået accepttest, 8 dage netto
Hvad koster det at drive?
Ud over min pris betaler du selv for de værktøjer, løsningen kører på. De ligger på jeres egne konti, så I ejer dem. Jeg skriver beløbene i den skriftlige pris, før du siger ja. Abonnementer hos andre leverandører (for eksempel n8n og e-conomic) betaler du direkte til dem. Jeg starter dem først, når du har sagt ja, og vælger månedlig betaling, hvor det er muligt.
- Automatiseringsplatform, typisk n8n Cloud, som kører på servere i Frankfurt: Starter koster 20 EUR om måneden ved årlig betaling, cirka 150 kr., ifølge prissiden hos n8n (11. oktober 2026). Bruger I allerede Make, kan jeg bruge det i stedet.
- AI-forbrug: Jeg bruger som udgangspunkt Claude fra Anthropic. Ved 20 ordrer om dagen koster det typisk under 50 kr. om måneden (mit skøn). Jeg måler forbruget på jeres testordrer og skriver det forventede beløb pr. måned i den skriftlige pris.
- Jeres regnskabssystem. Hvis jeres nuværende pakke ikke giver adgang udefra, skal den opgraderes. e-conomic Plus koster 299 kr. om måneden ekskl. moms (pris pr. 11. oktober 2026 ifølge e-conomic.dk/priser). I Dinero kræver adgang Pro eller Total.
Drift
En driftsaftale betyder, at jeg passer på løsningen, efter den er leveret. Jeg overvåger den og får en alarm, hvis noget fejler. Jeg retter inden for 1 arbejdsdag, tilpasser løsningen, når et af jeres systemer bliver opdateret, laver små ændringer op til 1 time om måneden og sender en kort statusmail hver måned. Prisen er 495 kr./md. ekskl. moms for ordreindtag og 295 kr./md. for Mandagsrapporten. De første 3 måneder er en bindingsperiode. Derefter kan du opsige måned for måned.
Spørgsmål og svar
Hvad koster det, og hvornår betaler jeg?
Automatisk ordreindtag koster 7.500 kr. ekskl. moms, og Mandagsrapporten koster 4.500 kr. ekskl. moms. De første 3 kunder betaler 4.900 kr. for ordreindtag mod en kort skriftlig kundecase og en reference. Casen offentliggøres kun, hvis du godkender den. Du får prisen skriftligt, før jeg går i gang. Jeg sender først en faktura, når accepttesten er bestået, og betalingsfristen er 8 dage netto.
Hvor lang tid tager det?
Ordreindtag er klar 10 arbejdsdage efter, at jeg har fået adgang til jeres systemer. Mandagsrapporten tager 5 arbejdsdage. Efter det gratis tjek får du en skriftlig pris senest 2 arbejdsdage efter tjekket.
Skal jeg skifte regnskabs- eller ordresystem?
Nej. Jeg bygger ovenpå det, I har: e-conomic, Uniconta, Dinero, Business Central eller et regneark. Nogle systemer kræver en bestemt pakke for at give adgang udefra, for eksempel e-conomic Plus eller højere og Dinero Pro eller Total. Det afklarer jeg med dig i det gratis tjek.
Hvilke systemer arbejder du med?
Til ordreindtag: e-conomic, Uniconta, Dinero, Microsoft Dynamics 365 Business Central og delte Excel- eller Google-ark. Til Mandagsrapporten: e-conomic, Dinero, Uniconta eller Excel. Bruger I noget andet, siger jeg ærligt i tjekket, om jeg kan lave det.
Hvad koster det at drive, når det kører?
Ud over min pris betaler du selv for automatiseringsplatform og AI-forbrug på jeres egne konti, typisk omkring 150–200 kr. om måneden i alt. Tallene og forbeholdene står under »Hvad koster det at drive?« på denne side. Du kender alle beløb, før du siger ja.
Hvad hvis det går i stykker?
Det kan ske for al software, typisk når et af de systemer, løsningen bruger, bliver opdateret. Ved ordreindtag retter jeg fejl gratis i de første 30 dage efter levering. Derefter kan du vælge en driftsaftale: 495 kr./md. ekskl. moms for ordreindtag og 295 kr./md. for Mandagsrapporten. Så holder jeg øje med løsningen, får besked, hvis noget fejler, og retter det inden for 1 arbejdsdag. Uden driftsaftale koster hjælp 550 kr./time ekskl. moms.
Hvad hvis AI'en tager fejl?
AI kan tage fejl. Derfor har den en afgrænset opgave: at læse ordren og foreslå en kladde. En person godkender hver ordre i mindst de første 30 dage, og alt uklart bliver markeret »skal tjekkes« i stedet for at blive gættet. I accepttesten skal mindst 18 af 20 testordrer lande korrekt.
Hvordan håndterer du data og GDPR?
Ordrer indeholder navne og e-mailadresser, så jeg behandler personoplysninger på jeres vegne. Derfor indgår jeg en databehandleraftale med jer, før jeg får adgang. Den fastlægger, hvilke oplysninger jeg må bruge, hvilke leverandører der er med (for eksempel automatiseringsplatform og AI-udbyder), og hvor de behandler data. Jeg bruger kun de oplysninger, opgaven kræver, og alt kører på jeres egne konti. Hvis en leverandør behandler data uden for EU/EØS, står det i aftalen, og det kræver dit ja.
Hvilken opgave tager mest tid hos jer?
Book 30 minutter, så kortlægger jeg én opgave med dig. Du hører fra mig senest næste arbejdsdag.
Du kan også ringe på +45 50 63 35 40 eller skrive til kontakt@kmconsulting.dk.